ORGANIGRAMMA E FUNZIONIGRAMMA

• Sovrintende ai servizi generali amministrativo ‐ contabili e al personale amministrativo e ausiliario, curando l’organizzazione, il coordinamento e la promozione delle attività nonché la verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti dal Dirigente scolastico;
• ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione degli atti a carattere amministrativo‐contabile;
• predispone le delibere del Consiglio d’Istituto e le determinazioni del Dirigente;
• provvede, nel rispetto delle competenze degli organi di gestione dell’Istituzione scolastica, all’esecuzione delle delibere degli organi collegiali aventi carattere esclusivamente contabile;

Lo staff di dirigenza è composto da:

1. La Dirigente Scolastica

2. La Direttrice servizi generali ed amministrativi

3. I due Collaboratori del Dirigente scolastico

4. I docenti responsabili di plesso

5. I docenti titolari di Funzione Strumentale al PTOF

PRIMO COLLABORATORE DEL DIRIGENTE

PROF. CALIGNANO GIUSEPPE TOMMASO

Svolge compiti di supporto nell’organizzazione, programmazione, coordinamento e valutazione dell’Istituto e attività di insegnamento in classe per il potenziamento dell’inclusione scolastica degli alunni con bisogni educativi speciali e l’attuazione di interventi per il contenimento della dispersione scolastica.

Il docente primo collaboratore sostituisce il Dirigente scolastico in caso di assenza o impedimento, o su delega, esercitandone tutte le funzioni anche negli Organi collegiali, redigendo atti, firmando documenti interni, curando i rapporti con l’esterno. Garantisce la presenza in Istituto, secondo l’orario stabilito, per il regolare funzionamento dell’attività didattica e di coordinamento, assicura la gestione della sede, controlla le necessità strutturali e didattiche, riferisce al dirigente sul suo andamento.

SECONDO COLLABORATORE DEL DIRIGENTE

Il docente secondo collaboratore sostituisce il Dirigente scolastico in caso di assenza o impedimento, qualora il primo Collaboratore risulti a sua volta assente o con impedimento, esercitandone tutte le funzioni anche negli Organi collegiali, redigendo atti, firmando documenti interni, curando i rapporti con l’esterno. Garantisce la presenza in Istituto, secondo l’orario stabilito, per il regolare funzionamento dell’attività didattica, assicura la gestione della sede, controlla le necessità strutturali e didattiche, riferisce al dirigente sul suo andamento.

• coordina l’organizzazione generale della scuola, riportando alla dirigente eventuali problematiche
• svolge le funzioni di preposto alla sicurezza.

Docente incaricato

• coordina i docenti delle lingue straniere negli aspetti di progettazione e valutazione del percorso didattico

Docente incaricato

• coordina i docenti di lettere negli aspetti di progettazione e valutazione del percorso didattico

Docente incaricato

• coordina i docenti di matematica negli aspetti di progettazione e valutazione del percorso didattico

Docente incaricato

• Partecipazione incontri della rete DSA coordinati 
• Consulenza ai docenti della scuola 
• Consulenza a genitori di alunni con DSA
• Coordinamento iniziative per la prevenzione, individuazione, gestione alunni con DSA
• Predisposizione di materiali e protocolli operativi per alunni con DSA
• Coordinamento eventuale commissione

Docente incaricato

• Predisposizione piano per la prevenzione del bullismo e del cyberbullismo
• Realizzazione di iniziative per le scuole secondarie per la prevenzione del bullismo e cyberbullismo
• Raccolta e diffusione  di buone pratiche per la prevenzione del bullismo e cyberbullismo

Docente incaricato

• promozione/coordinamento di interventi e iniziative per il benessere degli alunni e della comunità scolastica.

• Organizzare la somministrazione e la correzione delle prove INVALSI della scuola 
• Valutare i risultati complessivi delle prove ai fini del miglioramento della didattica dell’Istituto.

• elaborazione orario settimanale

• FORMAZIONE INTERNA: stimolare la formazione interna alla scuola negli ambiti del PNSD, attraverso l’organizzazione di laboratori formativi, favorendo l’animazione e la partecipazione di tutta la comunità scolastica alle attività formative, come ad esempio quelle organizzate attraverso gli snodi formativi;
• COINVOLGIMENTO DELLA COMUNITA’ SCOLASTICA: favorire la partecipazione e stimolare il protagonismo degli studenti nell’organizzazione di workshop e altre attività, anche strutturate, sui temi del PNSD, anche attraverso momenti formativi aperti alle famiglie e ad altri attori del territorio, per la realizzazione di una cultura digitale condivisa;
• CREAZIONE DI SOLUZIONI INNOVATIVE: individuare soluzioni metodologiche e tecnologiche sostenibili da diffondere all’interno degli ambienti della scuola coerenti con l’analisi dei fabbisogni della scuola stessa, anche in sinergia con attività di assistenza tecnica condotta da altre figure.

• coordina l’acquisto dei sussidi, trasmettendo il fabbisogno alla segreteria;
• coordina le modalità di utilizzo, di custodia e di riordino dei sussidi e delle attrezzature; presenti nella scuola da parte dei docenti;
• segnala con tempestività eventuali sussidi difettosi, rotti o vetusti o mancanti alla DSGA;
• tiene le chiavi (armadi e locali) dove sono custoditi tutti i beni affidati.

Docente incaricato

1. Coordinamento di tutto il Personale assegnato all’Istituto (Docenti, Assistenti Personali, Collaboratori scolastici con specifico incarico) per il sostegno/assistenza alunni disabili

2. Supporto ai docenti nello svolgimento delle seguenti attività:

• Predisposizione PEI
• Incontri Scuola ASL
• Richieste e rinnovi certificazioni
• Attivazione di procedure per la conoscenza di alunni disabili in entrata nelle scuole (es. contatti con scuola precedentemente frequentata, con la scuola dell’infanzia, ecc.)
• Predisposizione Modelli per richiesta sostegno e Assistenti Personali

3. Proposte ripartizione sostegni

4. Coordinamento commissione

1. Coordinamento del Personale esterno assegnato alle classi che accolgono Alunni stranieri (Equipe operante con la Classe, Personale del Cestim, Docenti operanti con specifici progetti)
2. Predisposizione Protocollo di accoglienza
3. Partecipazione Incontri Reti Intercultura
   1. Preparazione materiali per l’accertamento delle competenze in ingresso e la valutazione degli alunni stranieri
   2. Supporto ai docenti e alla segreteria per la valutazione dell’inserimento dell’alunno straniero nella classe
      1. Coordinamento commissione

1. Formulazione, coordinamento e gestione del progetto Orientamento
2. Organizzazione e partecipazione agli incontri informativi con Genitori e studenti in orario Extrascolastico
3. Partecipazione agli incontri della rete di orientamento
4. Coordinamento commissione.

Docente incaricato

1.   Ricognizione attrezzature tecnologiche presenti e funzionanti nelle scuole

2.   Analisi bisogni attrezzature tecnologiche di ogni scuola

3.   Proposta piano degli acquisti di attrezzature tecnologiche per le scuole

4.   Supporto per:

          - Gestione dei laboratori di informatica

          - Acquisti software e hardware

          - Uso delle tecnologie da parte dei docenti

          - Uso del registro elettronico

5.   Coordinamento commissione

Docente incaricato

1. Coordinamento iniziative di raccordo fra scuola infanzia/primaria/secondaria:

• passaggio di informazioni per la formazione delle classi
• attività didattiche di conoscenza/accoglienza
• elaborazione prove di uscita /ingresso per gli alunni comuni a tutto l’istituto

2. Coordinamento commissione

DIRETTRICE SERVIZI GENERALEI E AMMINISTRATIVI

AREA CONTABILITA’

Assistente amministrativo incaricato

2^ Posizione – Sostituisce DSGA in caso di assenza.

Attività negoziale con gestione acquisti, richiesta preventivi, prospetti comparativi, albo fornitori, Contratti Esperti Esterni con attività connesse.

Anagrafe delle Prestazioni per Personale interno ed esterno.

Registrazione beni e tenuta registri inventariali con predisposizione documentazione relativa alla consegna dei beni, operazioni legate al discarico dei beni inventariali e alla loro eliminazione.

Tenuta registri Facile Consumo e verifica consegne del materiale. Registrazione contratti, CIG e Ditte in Area Bilancio SIDI.

Verifica fatture in Fatturazione Elettronica SIDI con protocollazione.

Attività legata raccolta progetti PTOF e predisposizione tabelle piani di spesa.

Registrazione versamenti contributi volontari famiglie e altri versamenti per corsi/attività alunni.

F24 per versamento contributi e IVA, gestione INPS e INAIL per lavoratori socialmente utili.

AREA ALUNNI

Assistente amministrativo incaricato

Gestione delle pratiche riguardanti gli alunni: iscrizioni, rilascio certificazioni, tenuta registri e compilazione dei tabelloni degli scrutini – pagelle – ecc.

Statistiche ARIS – AROF – SIDI ALUNNI

Comunicazioni alle famiglie, adempimenti riguardanti l’assolvimento dell’obbligo scolastico e formativo, tenuta e archiviazione dei fascicoli degli alunni, esami, compilazione e consegna dei diplomi, statistiche. Monitoraggi sugli studenti. Organi Collegiali - Elezioni. Pratiche alunni con disabilità.

Gestione informatizzata dei dati anagrafici degli alunni per gli scrutini, esami di stato. Pratiche amministrative prove INVALSI.

Gestione delle pratiche della L. 81 (ex 626) e della privacy. Certificati alunni. Sportello al pubblico per area didattica.

Gestione delle pratiche riguardanti gli alunni: iscrizioni, rilascio certificazioni, verifica assenze.

Gestione richieste Pre-post/scuola.

Adempimenti sui Libri di testo e vaccinazioni.

Gestione pratiche Assicurazione e INAIL per infortuni alunni e Personale.

Comunicazioni alle famiglie, adempimenti riguardanti l’assolvimento dell’obbligo scolastico e formativo, tenuta e archiviazione e spedizione fascicoli degli alunni, consegna dei diplomi.

Viaggi istruzione / visite didattiche/progetti sportivi con pullman - autorizzazioni, prenotazioni mezzi, varie.

Sportello al pubblico per area didattica.

Assistente amministrativo incaricato

Protocollo digitale.

Segnalazione interventi di manutenzione.

Supporto DS per adempimenti Sicurezza.

Convocazioni Consigli di Istituto, di classe e interclasse, Collegi Docenti. Controllo sull’inoltro della posta interna ai Plessi.

Convocazioni RSU.

Circolari e altre comunicazioni inerenti il Personale e relativa pubblicazione sul Sito.

Rilevazioni personale e avvisi famiglie assemblee sindacali e scioperi.

Comunicazioni, Circolari e Avvisi su indicazione DS.

Compilazione Attestati corsi Formazione/Aggiornamento.

Rapporti con gli Enti, Comuni, Associazioni.

Gestione adempimenti pratiche privacy.

Assistente amministrativo incaricato

Coordina l’area Personale.

Coordinamento Segreteria Digitale e adempimenti conservazione documenti.

Ricostruzione carriera e inquadramenti economici docenti e personale ATA.

Graduatorie interne d’Istituto personale Docente e ATA in collaborazione con la collega.

Gestione personale docente T.I. e T.D. Funzioni SIDI che attengono all’area di competenza, convocazioni supplenti. Part-time, 150 ore per diritto allo studio, decreti ferie non godute S.T., invio comunicazioni UST relative RSU.

Pratiche di Pensione; adempimenti pratiche Trasparenza.

Controllo con DS per Organici Primaria e Secondaria.

Anagrafe delle prestazioni, comunicazioni Co-Veneto, assenze personale in VGS-SIDI e statistiche mensili SIDI.

Gestione contratti dei supplenti Docenti e ATA.

Graduatorie interne d’Istituto personale Docente e ATA, convocazioni docenti supplenti.

Collabora alla gestione amministrativa del personale e alla tenuta dei fascicoli personali, assunzioni servizio, dichiarazioni servizio, verifica documentazione del personale, assenze e gestione TFR del personale. Registrazione presenze/recuperi di tutto il personale ATA, con resoconti mensili. Statistiche sciopero. 

Assistente tecnico

Amministratore di sistema

Gestione rete internet interna

 SERVIZI AUSILIARI

Collaboratori scolastici

 Sono addetti ai servizi generali della scuola con compiti di:

• accoglienza e sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all’orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico;
• pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi;
• vigilanza sugli alunni, compresa l’ordinaria vigilanza e l’assistenza necessaria, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti;
• ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all’interno  e nell'uscita da esse, nonché nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale.